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勤俭办会,高效办会——镇海区机关事务管理局高质量完成区两会任务
来源:镇海区机关事务管理局 发布时间:2025-01-24 17:12 点击率:

1月17日至21日,镇海区两会胜利召开。镇海区机关事务管理局以习近平总书记关于机关事务工作的重要指示精神为指导,落实“坚持勤俭办一切事业”的要求,坚持勤俭办会、高质量服务,全程现场驻点保障,为两会顺利推进做出积极贡献。

一是协同各方,高质保障大会。在会场保障方面,与酒店紧密协作,精心布置、细心检查、用心服务。会议召开前,均针对所有设备进行细致调试,确保话筒、音响等设备正常运行,力求营造最好的参会环境,提升会议效率。在住宿保障方面,全面把控整体情况,不放过任何一个细节。从房间采光、市内设备完好程度,到床上用品舒适度、茶水点心的准备情况等方面着手,进行细致检查,为与会者提供舒适的住宿环境。

二是坚持原则,缩减经费开支。镇海局联合区政协等相关部门,将“坚持勤俭办一切事业”贯穿到会议的每一个细节中。会前,多次与分会场酒店洽谈协商,争取会场费用折扣,节约总经费。同时,确立“委员两人一间,列席人员不安排住宿,工作人员非必要不住宿”的基本原则,房间数量同比上一年度减少39%,接送大巴车同步减少50%,会议经费得到极大程度的缩减,真正将勤俭理念落到实处,实现资源的合理利用。

三是精准统计,杜绝用餐浪费。根据参会情况、住宿情况,精确预估用餐人数,在保证餐位数量足、取餐不拥挤的前提下,将自助餐厅由两个缩减至一个。参考历年用餐人数、会议议程安排、统计请假人数,确定每日用餐保底人数,将误差控制在5%左右,保证餐品充足的同时,减少了食品浪费,有效控制经费、节约了成本。同时,针对忘记携带餐券等特殊情况,灵活处理,周到贴心,服务赢得了参会者的一致好评。